|
|
|
Startende Ondernemers
|
|
|
| Belangrijke data |
Online aangifte Loon-
en Omzetbelasting nu mogelijk. (Klik
hier om de aanvraagformulier in te vullen)
Uiterste datum indienen Verzamelloonstaat: 1 april 2011 (Klik
hier om Vezamelloonstaat Wizard te downloaden)
Uiterste inleverdatum aangifte Inkomstenbelasting:
60 dagen na uitreiking
Uiterste inleverdatum
- voorlopige aangifte Winstbelasting: 3 maanden na afloop
van het boekjaar
- definitief aangifte Winstbelasting: 6 maanden na afloop
van het boekjaar Uiterste inleverdatum maandelijkse aangifte
Loonbelasting: 15de van de volgende maand
Definitief vertrek uit Curaçao
Ieder belastingplichtige die het land verlaat,
dient zich bij de Inspectie der Belastingen aan te melden
minstens 8 weken voor vertrek ter verkrijging van een
verklaring inzake zijn belasting aanslagen
|
|
|
|
Opzet Administratie
Wanneer uw onderneming eenmaal draait, wilt u natuurlijk direct al
weten wat er rond uw onderneming allemaal voorvalt. U wilt van alles
weten over uw klanten. Wie zijn ze? Wat zijn hun wensen? Hoeveel
bestellingen komen binnen? Wanneer moet u leveren? Hoeveel moet u
inkopen? Maar u wilt ook weten wat er binnen uw onderneming gebeurt.
Hoeveel geld heeft u uitgegeven? Hoeveel geld heeft u
binnengekregen? Hoeveel zit er nog in kas?
Allemaal informatie die u uit een goed bijgehouden administratie
kunt halen. Zo kunt u op tijd nieuwe ontwikkelingen voorzien en
daarop inspelen en kunt u op het juiste moment de juiste
beslissingen nemen. Daarom is het belangrijk een goede administratie
op te zetten. U legt daarmee vast wat er in uw onderneming gebeurt
en u houdt overzicht. En het is daarmee veel gemakkelijker om uw
aangiftebiljetten in te vullen.
“Administratie” wil zeggen: alle gegevens over uw onderneming die u
op papier (ook kladaantekeningen) of elektronisch (bijvoorbeeld met
de computer) vastlegt. Een goed opgezette en overzichtelijke
administratie is van groot belang: niet alleen om aan uw wettelijke
verplichtingen te voldoen, maar ook voor uw bedrijfsvoering. Als
ondernemer bent u overigens ook wettelijk verplicht een goede
administratie bij te houden die is afgestemd op de aard van uw
bedrijf. Begin daarom meteen met het opzetten van een administratie
– zelfs als uw onderneming nog niet een feitelijk van start is
gegaan.
-
Voor uw bedrijfsvoering
Met een goed bijgehouden administratie heeft u snel de
beschikking over de cijfers en resultaten om inzicht te krijgen
in uw kosten, uw omzet en uw winst. Aan de hand hiervan kunt u
vooruitzien op ontwikkelingen en uw activiteiten bijstellen.
-
Voor het invullen van uw aangiften
Als u bijvoorbeeld geen duidelijke overzichten heeft van uw aan-
en verkopen, zult u uw aangifte omzetbelasting niet kunnen
invullen.
-
Als bewijs tegenover de
Belastingdienst
Omdat de Belastingdienst moet kunnen controleren hoeveel
belasting u verschuldigd bent, bent u verplicht uw administratie
duidelijk en overzichtelijk in te richten. De administratie
vormt de basis van uw aangiften. Als uw administratie niet
volledig is, niet binnen een redelijke termijn te controleren
is, of als u uw administratie niet lang genoeg bewaart, kan dat
vervelende gevolgen hebben. De Belastingdienst zal dan zelf uw
omzet en winst vaststellen, en de verschuldigde belasting
berekenen. Als u het vervolgens niet eens bent met die
berekening, dan zult u zelf moeten bewijzen dat de berekening
onjuist is. Dit heet: “omkering van bewijslast”.
Hoe lang moet u uw administratie bewaren?
Iedere ondernemer is wettelijk verplicht zijn administratie tien
jaren te bewaren.
Wat behoort allemaal tot uw administratie?
Alle gegevens over uw onderneming die u, op papier of in
elektronische vorm, vastlegt, behoren tot uw administratie.
Bijvoorbeeld:
-
kasadministratie (óók kladaantekeningen)
en kassabonnen;
-
financiële aantekeningen, zoals inkoop-
en verkoopboek;
-
tussentijds gemaakte
controleberekeningen;
-
ontvangen facturen en kopieën van
verzonden facturen;
-
bank- en giroafschriften
-
contracten, overeenkomsten en andere
afspraken;
-
agenda’s en afsprakenboeken;
-
correspondentie;
-
software en databestanden.
Terug naar boven
De kasadministratie is de eerste vastlegging van een groot deel van
de dagelijkse activiteiten op financieel gebied. Veel financiële
zaken worden immers contant afgehandeld. Het is daarom van groot
belang dat de kasadministratie op juiste wijze wordt gevoerd (én
bewaard). De kasadministratie is in de onderneming als het ware de
basis van de administratie.
De Belastingdienst hecht grote waarde aan een juiste
kasadministratie. Een groot deel van de correcties die door de
Belastingdienst wordt aangebracht in de winstberekening van
ondernemingen vloeit voor uit een onjuiste of onvolledige
kasadministratie.
In de diverse belastingwetten is niet geregeld hoe een
kasadministratie er uit moet zien. De kasadministratie kan bestaan
uit een kasboek maar ook uit losse kasbladen.
In de praktijk zijn een aantal uitgangspunten geformuleerd waaraan
een goede kasadministratie voldoet, te weten:
- alle contante financiële handelingen dienen te worden geboekt;
- de boekingen dienen regelmatig en op de juiste datum plaats te
vinden;
- de kasadministratie dient regelmatig te worden “afgesloten”(=
bepalen van het administratieve kassaldo);
- de boekingen van met name de uitgaven moeten worden gedekt door
bescheiden;
- contante ontvangsten en ontvangen cheques worden apart verwerkt.
Terug naar boven
Uit uw administratie moet duidelijk blijken hoeveel
omzetbelasting u
aan de Belastingdienst moet betalen. Voor de praktijk betekent dit
dat u van de volgende zaken overzicht per tijdvak (maand) bijhoudt,
bijvoorbeeld in
-
de vorm van een verkoopboek en kas-, bank- en
giroboek:
-
facturen die u uitschrijft;
-
ontvangsten
-
privé-gebruik van goederen en diensten.
Als u zaken doet met het buitenland, dan houdt u de leveringen
afzonderlijk bij.
Met welke administratieve verplichtingen krijgt u te maken als u
werkgever bent?
Als u personeel in dienst heeft, krijgt u te maken met
administratieve verplichtingen voor de loonbelasting: u moet een
loonadministratie aanleggen.
Terug naar boven
Als u één of meer werknemers in dienst neemt, moet u een
loonadministratie gaan bijhouden. Deze administratie moet aan
bepaalde voorwaarden voldoen. Dat is nodig om de juiste gegevens te
kunnen verstrekken aan de Belastingdienst. Bovendien moeten de
gegevens zo worden geadministreerd, dat ze toegankelijk zijn voor
controle door de Belastingdienst.
U kunt ook een computerprogramma gebruiken voor uw
loonadministratie.
De formulieren die u nodig heeft voor de
loonadministratie, krijgt u automatisch toegestuurd of u kunt ze
downloaden van onze website:
Loonbelastingverklaringen;
Loonstaten.
Terug naar boven
|
|
|
|
|
