|
|
|
|
|
|
Onkostenvergoedingen
Tot het loon worden niet gerekend vergoedingen voor zover
deze geacht kunnen worden te strekken tot bestrijding van de
noodzakelijke kosten die de werknemer tot verwerving van
zijn loon maakt. Als hoofdregel geldt dat in beginsel
belastingvrij mogen worden vergoed de kosten die de
werknemer binnen de grenzen van redelijkheid heeft
gemaakt ter wille van een behoorlijke vervulling van de
dienstbetrekking. Voor zover een werknemer de kosten niet
vergoed heeft gekregen, kan hij bepaalde kostenposten als
aftrekbare kosten opvoeren in zijn aangifte voor de
inkomstenbelasting.
De vergoedingen zijn:
-
Vergoeding autokosten
Vergoeding voor de gemaakte autokosten voor zakelijke ritten
(niet zijnde woon-werkverkeer) is tot fl. 0,35 per kilometer
onbelast. Indien de werknemer een vergoeding voor
autokosten krijgt van meer dan fl. 0,35 per kilometer is het
meerdere belast. Met woon- en werkverkeer wordt bedoeld het
heen en weer reizen tussen het woonadres en de plaats van de
werkzaamheden.
-
Vergoeding telefoonkosten
Een vergoeding voor de kosten van telefoonaansluitingen en
abonnementkosten bij de werknemer thuis is loon. Dat geldt
ook voor een tweede aansluiting en abonnement bij de
werknemer thuis alsmede een cellulaire telefoon. Als u voor
de eerste telefoon alle kosten betaalt, dient u voor de
waarde van het privé-gebruik tenminste fl. 480,- per jaar
bij het loon van de werknemer te tellen.
Als de werknemer uitsluitend de zakelijke gesprekken welke
hij via een privé aansluiting voert, vergoed krijgt van de
inhoudingsplichtige dient dit in beginsel te gebeuren op
declaratiebasis. De vergoeding van deze zakelijke
telefoongesprekken is onbelast.
- Vergoeding voedsel, drank en representatie
Vergoeding voor voedsel, drank en representatie is
vrijgesteld voor zover er sprake is van noodzakelijke
beroepskosten. De inhoudingsplichtige moet echter wel
rekening houden met de besparing. De besparing wordt gesteld
op de hierna vermelde bedragen:
- een ontbijt: fl. 2,50
- een broodmaaltijd: fl. 2,50
- een warme maaltijd: fl. 5,-
-
Vergoeding voor persoonlijke goederen
Vergoedingen van schade aan of verlies van persoonlijke
goederen die in verband met de dienstbetrekking is ontstaan
zijn onbelast.
-
Vergoeding van studiekosten
De vergoeding van studiekosten en de waarde van opleidingen
die u aan uw werknemers verstrekt zijn onbelast. De
vrijstelling geldt alleen voor vergoeding van studiekosten.
De vrijstelling geldt niet voor uitkeringen die het karakter
hebben van gratificaties of premies welke na voltooiing van
de opleiding of studie, dus afhankelijk van het resultaat
daarvan of afhankelijk van in dienst treden na voltooiing
worden toegekend. De werknemer kan de kosten die hij zelf
draagt aftrekken als buitengewone lasten voor de
inkomstenbelasting. De gratificatie is dan te zijner tijd
belast als de voorwaarde wordt vervuld. De vrijstelling
geldt ook als de vergoeding tijdens de studie wordt
verstrekt met de voorwaarde van terugbetaling onder bepaalde
omstandigheden, zoals onderbreking van de studie.
|
|
|
|
|
